MICE to meet you

Are you looking for a hotel suitable for an event or to accommodate guests during a fair or congress? Would you prefer not to waste time searching for something suitable and comparing offerings?

We will find the perfect hotel for you. For every occasion and every budget. We negotiate directly with the providers, in order to achieve the best possible rates for you.

Die Hotelspezialisten – your reliable MICE agency for all hotel bookings!


Die Hotelspezialisten are your professional partners for all hotel bookings. We book the desired number of guests or organise the event for you so that you can focus on the content. We eliminate time-consuming enquiries and the cumbersome obtaining, screening and comparison of offerings to find the right location. From here you only have to talk to us and we will present you with the right hotels with availability at your desired destination that meet your standards and provide the best services within your budget.

"Die Hotelspezialisten" can help make your event an all-round success. We have established a broad spectrum of service providers over many years associated with the hotel business; hence we are able to connect you with artists, photographers and speakers whilst providing event equipment and much more.


As a young owner-operated agency, customer satisfaction clearly defined our services offerings.

We do not have standard solutions in our portfolio - our proposals are designed to meet your individual requirements.


Due to our extensive experience we know what matters. We will establish your specific requirements and demands by asking the right questions and clarifying them as required and in doing so will seek to become your creative provider of advice and innovative ideas to shape your overall event.


Within 48 hours you will receive a clearly arranged evaluation of the hotel offerings that are relevant to your requirements. In addition to the facts, figures and pricing we will also provide pictures and customer ratings of each hotel to help form an overall impression. Our professional summary will be provided in PDF or Powerpoint format to aid presentation within your organisation.


We are happy to undertake the price negotiations with the hotels for you. We only suggest hotels that meet your budget. You will get the best possible rate at the time of your booking. As our efforts are compensated through a commission-fee by the hotel, our service is free of charge for you.


Once you have chosen your preferred hotel a binding booking will be made. The contract will be directly between you and the hotel. All other reservations will be released by us.


Your point of contact at "Die Hotelspezialisten" will remain on hand to assist you until arrival at your destination and to remind you of cancellation deadlines in a timely manner. At the end of your stay we will make enquiries as to your satisfaction and ensure that billing runs smoothly. In anticipation of your satisfaction we look forward to handling your next booking via "Die Hotelspezialisten".


Hotels are naturally our area of expertise; however, we have established a rich network of services providers associated with "event management" generally including photography, transportation and logistics and entertainment. Hence we can act as a single source for all of your event needs.

Tell us your requests. We love to support you.


Katharina Fleischer

After 15 eventful years in the international hotel and tourism business Katherina Fleischer, a mother of two young children fascinated by the grand opening of a luxury hotel when she herself was but a small child, determined the time was right to start her own hotel booking service.

At the age of 24 and after completing her apprenticeship including a year spent in London in hotel management Katherina was offered a sales leadership role for an international hotel chain. Subsequently the opportunity to act as a regional manager for a major online and brand independent travel agency uniquely positioned Katherina to explore many hotels within central and eastern Europe. "Hotels are my profession, my hobby and my passion. I love to continually discover new venues and their possibilities. It doesn't have to be a 5-star hotel. Typically it is the small things and especially the people that make a stay extraordinary. With the foundation of 'Die Hotelspezialisten' my dream has come true. I enjoy discovering new hotels on behalf of my clients and provide them with professional advice."


Angaben gemäß § 5 TMG:

Katharina Fleischer

Am Kettwiger Ruhrbogen 91

45219 Essen

T. +49 2054 1247780
M. +49 151 42532978

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Katharina Fleischer

Umsatzsteuer-ID: DE298582709

Quelle: Erstellt durch den Impressum-Generator der Kanzlei Siebert


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