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Rufen sie uns an: +4920541247780, diehotelspezialisten.de

MICE to meet you!


Sie suchen ein geeignetes Hotel für eine Veranstaltung oder zur Unterbringung Ihrer Gäste während einer Messe oder eines Kongresses? Sie möchten keine Zeit mit der Suche nach dem passenden Hotel und mit dem Vergleich von Angeboten verbringen?

Wir finden das richtige Hotel für Sie. Für jeden Anlass und jedes Budget. Selbstverständlich verhandeln wir direkt mit den Anbietern, um den bestmöglichen Preis für Sie zu erzielen.

Die Hotelspezialisten – Ihre zuverlässige MICE Agentur für alle Hotelbuchungen!

Wir sind ihr persönlicher Türöffner in die Welt der Hotels!
Türöffner, diehotelspezialisten.de
Alles aus einer Hand, diehotelspezialisten.de

UNSERE LEISTUNGEN



Die Hotelspezialisten sind Ihr professioneller Partner für alle Hotelbuchungen. Wir buchen für eine gewünschte Anzahl von Gästen oder organisieren für Sie den Rahmen Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich ganz auf die Inhalte konzentrieren können. Sparen Sie sich zeitintensive Recherchen nach der richtigen Location und das umständliche Einholen und Sichten von Angeboten. In Zukunft reicht ein Gespräch mit uns, und wir präsentieren Ihnen in Ihrer Wunschdestination Hotels, die Ihrem gewünschten Standard entsprechen, verfügbar sind und für Ihr Budget die beste Leistung bieten.



Die Hotelspezialisten – wir machen aus Ihrer Veranstaltung eine runde Sache!

Die Hotelspezialisten machen aus Ihrer Veranstaltung eine runde Sache. Über mehrere Jahre haben wir ein breites Netzwerk an Dienstleistern außerhalb der Hotellerie aufgebaut. Deshalb können wir Künstler und Referenten vermitteln, Veranstaltungstechnik bereitstellen und Vieles mehr.

Kongresse, Veranstaltungen, Messegruppen. Musik, Hotelbuchungen, diehotelspezialisten.de

UNSERE ARBEITSWEISE



Als junge, inhabergeführte Agentur steht die Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir haben keine Standardlösungen in unserem Portfolio. Unsere Angebote sind individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.



ANFRAGE


Durch unsere langjährige Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt. Wir ermitteln durch gezielte Fragen Ihre Wünsche und Vorstellungen oder konkretisieren sie, falls nötig. Denn auch als kreativer Ideengeber für die Ausgestaltung Ihres Vorhabens sind wir für Sie da.




ANGEBOT


Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie eine übersichtliche Auswertung der für Sie relevanten und bereits für Sie optionierten Hotelangebote. Wir liefern neben Fakten und Preisen auch Bilder und Kundenbewertungen des jeweiligen Hotels, um Ihnen einen Gesamteindruck des jeweiligen Hotels zu vermitteln. Unsere professionelle Zusammenfassung der passenden Hotels erhalten Sie als PDF-Datei oder auf Wunsch als PowerPoint-Präsentation, um Ihnen die Angebotsvorstellung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.



KOSTEN


Gerne übernehmen wir für Sie die Preis-Leistungs-Verhandlung. Wir schlagen Ihnen nur Hotels vor, die zu Ihrem Budget passen, und Sie erhalten den bestmöglichen Preis zum Zeitpunkt der Buchung. Unsere Dienstleistung ist für Sie kostenfrei, da unsere Leistungen über eine Vermittlungspauschale der Hotels vergütet werden.




VERTRAG


Sobald Sie sich für ein Hotel entschieden haben, wird das Hotel fest gebucht. Der Vertrag wird zwischen Ihrem Unternehmen und dem Hotel geschlossen. Alle übrigen Hotel-Optionen werden von uns wieder freigegeben.




UND WER KÜMMERT SICH DANN UM SIE?


Ihre Ansprechpartner bei "Die Hotelspezialisten" stehen Ihnen bis zum Tag der Anreise mit Rat und Tat zur Seite und erinnern Sie rechtzeitig an Stornierungsfristen. Am Ende Ihres Aufenthaltes erkundigen wir uns nach Ihrer Zufriedenheit und stellen sicher, dass auch die Rechnungslegung reibungslos funktioniert hat. Und wenn Sie zufrieden sind, dann freuen wir uns über Ihre nächste Buchung über "Die Hotelspezialisten".




DARF ES NOCH ETWAS MEHR SEIN?


Hotels sind unser Spezialgebiet, doch haben wir über die Jahre auch ein Netzwerk aus vielen anderen Dienstleistern rund um das Thema "Veranstaltungen" aufgebaut: Fotografen, Transportdienstleister, Entertainment, usw. So bekommen Sie ein abgestimmtes Gesamtpaket aus einer Hand.



Nennen Sie uns Ihre Wünsche. Wir helfen Ihnen gern.

Schnell, zuverlässig und international!

IHRE ANSPRECHPARTNER



Katharina Fleischer, diehotelspezialisten.de
Katharina Fleischer (Gründerin)

15 ereignisreiche Jahre in der internationalen Hotellerie- und Touristikbranche hat Katharina Fleischer erlebt, bevor sie sich mit einer eigenen Hotelvermittlungsagentur selbstständig gemacht hat. Schon im Alter von sechs Jahren wurde die heute dreifache Mutter bei der Hoteleröffnung eines großen Kölner Luxushotels in den Bann der glamourösen Hotelwelt gezogen. Nach ihrer Ausbildung zur Hotelfachfrau verbrachte sie ein Jahr in London, bevor ihr in Deutschland im Alter von 24 Jahren die erste Führungsposition im Vertrieb einer internationalen Hotelkette angeboten wurde. Der Wunsch, Hotels nicht mehr nur kettenabhängig zu vermarkten, hat Katharina Fleischer zu einem der führenden Online-Reiseportale geführt, wo sie als Gebietsleiterin für Zentral- und Osteuropa viele neue Hotels aus einer ganz anderen Perspektive kennengelernt hat.


"Hotels sind mein Beruf, mein Hobby und meine Leidenschaft. Ich liebe es, immer wieder neue Hotels und deren Möglichkeiten zu entdecken. Es muss nicht immer ein 5-Sterne Hotel sein. Oftmals sind es nur Kleinigkeiten, aber vor allem auch die Menschen in den Hotels, die den Aufenthalt zu etwas ganz Besonderem machen. Mit der Gründung von 'Die Hotelspezialisten' ist für mich ein großer Traum in Erfüllung gegangen. Jetzt freue ich mich, im Auftrag meiner Kunden auch weiterhin viele neue Hotels zu entdecken, aber auch durch meine bisherigen Erfahrungen (hotel-)fachmännisch zu beraten."

Vanessa Jordan, diehotelspezialisten.de
Vanessa Jordan (Projektleitung)

Nach über 15 Jahren in einer leitenden Position im Revenue Management der Leonardo Hotels NRW hat Vanessa sich den Hotelspezialisten angeschlossen. Vanessa ist ein wahrer Profi in der Zusammensetzung der Hotelverträge und hat keine Scheu diese zur Zufriedenheit unserer Kunden nachzuverhandeln. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Hotellerie begegnet sie unseren Hotelpartnern auf Augenhöhe und versteht es Kunden und Hotel erfolgreich zusammen zu bringen. 2004 und 2007 haben Katharina und Vanessa bereits in den selben Hotels gearbeitet und sind ein eingespieltes Team. Wenn Vanessa nicht gerade für die Hotelspezialisten oder ihre beiden Kinder im Einsatz ist, fährt unser Adrenalinjunkie am liebsten Achterbahn.



PARTNERAGENTUREN


Janina Bodensohn, diehotelspezialisten.deJanina Bodensohn

Im Taunus aufgewachsen, begeisterte sich Janina Bodensohn schon von klein auf für Hotels, Flughäfen und Reisen. Nach einem Praktikum bei Air Canada sowie im Holiday Inn war sie endgültig der internationalen Reisebranche verfallen. Schon während ihrer Ausbildung zur Hotelkauffrau im Holiday Inn in Frankfurt arbeitete sie bei QGD Hotelmanagement. Von QGD wurde sie nach ihrer Ausbildung als Tours&Groups Coordinator übernommen, ein Jahr später wurde ihr die kommissarische Leitung für den Touristikbereich der 21 Hotels übertragen. Es folgten verschiedene Führungspositionen im Vertrieb namhafter Hotelketten, bei denen sie ihr Gespür, Kunde und Hotel erfolgreich zusammenzubringen, verfeinerte. Als Beraterin mit Herz und Verstand bereichert Janina nun das „Die Hotelspezialisten“-Team. Unsere Kunden bestätigen, dass Janina individuelle Wünsche umgehend erfasst und schnell das passende Produkt liefert.



Franziska Jordan, diehotelspezialisten.deFranziska Jordan

Franziska Jordan begann ihre Karriere in der Hotelbranche mit einer Ausbildung zur Hotelfachfrau in einem Steigenberger Hotel. Anschließend erhielt sie das Angebot der Steigenberger Hotel Group, im Hotelvertrieb zu arbeiten. Hier legte sie den Grundstein für ihr sicheres Verhandlungsgeschick und startete zehn spannende und ereignisreiche Jahre in der Hotellerie. Hochmotiviert nutzte sie die Möglichkeit, im Maritim Hotel Berlin kleine wie große Veranstaltungen für ihre anspruchsvollen Kunden zu organisieren. Diese Erfahrungen baute sie anschließend mit den Verkauf der beeindruckenden Eventlocation PANORAMA37 in der 37. Etage des Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz aus. Hier erweiterte sie ihr Know-how beträchtlich, indem sie Events verschiedenster Art in einem außergewöhnlichen Rahmen ausrichtete. Als ihr „Hotelspezialist“ freut sich Franziska nun darauf, ihre Branchenkenntnisse und für Sie einzusetzen. Sie weiß, worauf es Ihnen als Veranstalter, aber auch dem Hotel als Gastgeber, ankommt und wird Ihre Hotelbuchungen bestens unterstützen und zu einem Erfolg werden lassen.



Belinda Bömler, diehotelspezialisten.deBelinda Bömler

Belinda Bömler entdeckte sehr früh ihr Interesse für die internationale Hotel- und Tourismusbranche. Bereits im Alter von 16 Jahren startete sie Ihre Ausbildung zur Hotelfachfrau im Radisson BLU Hotel in Köln. Nach ersten Berufserfahrungen an der Rezeption packte sie die Reiselust und es zog sie an den schönen Gardasee in Italien, in dem sie die Rezeption und Verwaltung eines privat geführten Hotels unterstützte. Das Interesse zu einer großen Hotelkette mit vielen internationalen Gästen brachte sie zurück nach Köln in das Hyatt Regency Hotel. Nach vier erfolgreichen Jahren an der Rezeption bekam sie die Chance in den Hotelvertrieb zu wechseln. Daraufhin folgten drei Jahre, in denen Belinda erfolgreich am Erfolg des Hotels mitgewirkt und ihre Leidenschaft für den Verkauf entdeckt hat. Als Sales Manager hat sie ihr Gespür für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Kunden und dem Eventteam des Hotels verfeinert. Belinda ist eine kompetente und herzliche Hotelspezialistin, die ihre Wünsche und Ansprüche professionell umsetzen wird.



Loretta Gherasim, diehotelspezialisten.deLoretta Gherasim

Loretta Gherasim war bereits während der Schulzeit im Veranstaltungswesen aktiv und liebte es, Hotels zu besuchen und Gäste auf Veranstaltungen zu begeistern. So entschied sie sich für eine Ausbildung im Hotelfach und nach ihrem einjährigen Auslandsaufenthalt in New York für eine Weiterbildung als Veranstaltungskauffrau. Daraufhin zog es Loretta nach Berlin, wo sie ihr Wissen im Event- und Salesmanagement vertiefen konnte. Dazu gehörten Stationen wie das Sport & SPA Resort A-ROSA Scharmützelsee und das Berlin Sales Office (The Ritz-Carlton, Berlin, Courtyard by Marriott & Berlin Marriott Hotel). In der Schweiz sammelte Loretta weitere fundierte Kenntnisse in der Hotellerie. Zurück in Düsseldorf wurden ihre Branchenkenntnisse bei einer international agierenden Eventagentur erweitert. Als Ihre Hotelspezialistin freut sich Loretta darauf, Sie mit viel Herz und Empathie zu unterstützen und dabei ihre Erfahrungen der vergangenen Jahre zum Erfüllen Ihrer Wünsche erfolgreich zu nutzen. Ihr Bestreben ist es, Sie optimal zu beraten und das bestmögliche Hotel für Ihren geplanten Anlass zu finden. Denn jede Veranstaltung ist einzigartig und sollte so auch geplant werden.



Natalie Schreurs, diehotelspezialisten.deNatalie Schreurs

Natalie Schreurs, liebt Hotels. Nach ihrem erfolgreichen Uni Abschluss in Bournemouth, UK, mit Schwerpunkt Hospitality und Eventmanagement, zog es sie nach London in die Hotellerie. Beflügelt von der Energie der Großstadt, des sensationellen Hotelmarkts und der Londoner „work hard – play hard“ Mentalität, startete sie voll durch: zunächst im Bankettverkauf für Accor und Park Plaza Hotels. Durch ihre offene Art, ihr Verhandlungsgeschick und ihren festen Glauben an die Pflege von Kundenbeziehungen, zog es sie jedoch schon bald in den Vertrieb und in die Betreuung von Key Accounts wie z.B. für die Park Plaza Gruppe und dem Corinthia Hotel London. 2012 kehrte sie als Assistant Director of Sales für das Grand Hotel Schloss Bensberg nach Deutschland zurück, um ein paar Jahre später, als Account Director einer namenhaften, internationalen Eventagentur, die Agenturseite kennenzulernen. Hier konnte sie ihre Branchenkenntnisse und ihr Netzwerk nochmals deutlich erweitern und verfestigen. Natalie freut sich bereits darauf, Ihnen als Ihre Hotelspezialistin mit vollem Engagement, Integrität und Geschick bei der Planung ihrer nächsten Veranstaltung zur Seite zu stehen; und immer mit viel Spaß, denn sie liebt was sie tut.



Anika Kittler, diehotelspezialisten.deAnika Kittler

Anika entwickelte schon früh großes Interesse für die Hotellerie. Bereits während ihrer Schulzeit arbeitete sie in ihrer Freizeit für das ehemalige Radisson Blu Schlosshotel Fleesensee. Nach dem Abitur studierte sie Tourismusmanagement mit den Schwerpunkten Hotelmanagement, Business Travel und Destinationsmanagement. Anschließend zog es Anika nach Berlin, wo sie zunächst für eine deutsche Hotelkette als Convention Sales Manager arbeitete und viel über die Abläufe und das Vertragswesen großer Veranstaltungen lernen durfte. Mit viel nützlichem Wissen hat sie dann in den Vertrieb gewechselt, wo sie sich in großen namhaften Ketten wie Melia, Radisson und Accor den Weg von der Sales Managerin bis hin zur Verkaufsdirektion im Sofitel Berlin Kurfürstendamm erarbeitet hat. Wir sind dankbar über Anika´s langjährige Erfahrung mit der sie nicht nur ein gutes Gespür für das passende Hotelprodukt hat, sondern auch die Vertragsinhalte maximal für ihre Kunden optimiert.



Eileen Kiehlborn, diehotelspezialisten.deEileen Kiehlborn

Eileens originärer Studienwunsch war Architektur. Was sich durchs Reisen und ihren mehrmonatigen Aufenthalt in Frankreich geändert hat. Danach hat sie BWL/Touristik studiert und ist für längere Zeit in Canada und Australien gewesen. Nicht nur den Ländern ist sie verfallen, sondern auch den Sprachen Französisch und Englisch. Ihr Studienschwerpunkt Marketing hat sie schließlich zu ihrem ersten Job geführt, und zwar in die Marketing-/Eventabteilung des Radiosenders bigFM. Events haben sie nie ganz losgelassen, aber die Art der Veranstaltungen hat sich spürbar geändert als sie ins Projektmanagement bei einem Verlags- und Veranstaltungsunternehmen mit Themenschwerpunkt Energiewirtschaft gewechselt ist. Seit 2010 hat Eileen zunächst Seminare konzipiert, organisiert und in ganz Deutschland sowie England begleitet. Später wechselte sie zu den Großveranstaltungen und war in Berlin als Projektleiterin verantwortlich für Kongresse mit 1.600 Teilnehmern und mehr als 50 Ausstellern, unter anderem für den BDEW Kongress. Eileen kennt die Anforderungen an Veranstaltungen aus Ihrer eigenen Projekttätigkeit bestens und unterstützt Sie mit Hingabe, wenn es darum geht neue Locations und Hotels für ihre Kongresse und Veranstaltungen zu finden.



Nina Keller, diehotelspezialisten.deNina Keller

Seit Januar 2023 freuen wir uns über die Unterstützung von Nina Keller, die mit ihrer Familie am Kölner Stadtrand lebt. Nina war 15 Jahre in leitenden Positionen im Hotelvertrieb bei IHG, QGD-Hotelmanagement und zuletzt Leonardo. Mit ihrem Verhandlungsgeschick und viel Empathie hat Nina sich ein breites Netzwerk aufgebaut. Dank ihrer letzten Aufgabe als Verkaufsdirektorin für die Segmente Pharma und Healthcare ist sie sehr vertraut mit den besonderen Anforderungen dieser Branche, sowie dem Pharma Kodex laut FSA. Die 2-fache Mutter ist ein waschechtes „Kölsche Mädchen“, zu deren Hobbies neben dem Karneval auch das Reiten gehört.